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公司公寓楼治理轨制计划doc

  

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  员工宿舍管理制度 为加强公寓式员工宿舍住宿管理, 固化员工住宿良好卫生习惯,搞好公寓规范化建设,特制定本办法。 一、宿舍管理组织 1、集团员工宿舍由综合管理部管理。 2、男、女职工宿舍各配备一名专职管理员,对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、活动室电脑使用管理、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作; 3、配备1名专职清洁工负责男、女工宿舍楼道、通道卫生、各房间垃圾的清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于两次,不得堆积; 4、员工宿舍实行公寓化管理。 5、根据管理情况,综合管理部可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。 二、宿舍入住管理规定 1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件: (1)已被公司批准入职; (2)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。 2、员工申请入住宿舍审批手续: (1)新入职人员到集团人力资源部领取并填写《新员工进入通知单》,人力资源部核签同意,凭第二联到综合部行政办公室办理入住手续; (2)老员工申请住宿的,到集团综合管理部领取并填写《集体宿舍住宿申请表》; (3)独立核算的公司员工需任职单位负责人核签同意; (4)综合管理部审批; (5)通过审批的,把申请单送交综合管理员,由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位,制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。住宿半个月后领取钥匙; (6)考虑到倒班等作息时间因素,原则上一个车间(课)的人相对集中安排。 3、其他有关规定: (1)已获审批安排入住的员工需向宿舍管理员提供本人一寸免冠彩色照片2张及身份证复印件,以办理住宿证。第一次办证免费,因遗失或毁损补办证,需交工本费5元/证,由员工自付; (2)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由综合部领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住; (3)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20元/天计费,从工资中扣除。 三、住宿安排原则 1、公司级领导及总裁特批的特殊岗位人员:一人一个房间; 2、车间、部门正副职:2人一个房间; 3、车间、部门课长及主管级:3人一个房间; 4、其他人员:一般6人一个房间; 5、若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。 以上人员界定以综合管理部核定为准。 四、收费标准 1、按40元/人·月标准收费(不满半月按半月计算);每月22日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部,由综合管理部审核汇总转人力资源部从相关人员工资中扣除; 2、宿舍水费、电费按表计数,由居住人员自负(总裁特批的特殊岗位人员由公司承担);宿舍管理员每月21号对各房间抄表、统计后按各房间住宿人数进行分摊,并于每月23日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部,由综合管理部审核汇总转人力资源部从相关人员工资中扣除; 3、集团员工宿舍内的热水器、空调、床、柜子、桌子等家具由公司统一提供,按规定统一摆放。 4、在每层楼的活动室统一设置电视机或电脑。各房间内电视机由员工自理。 五、宿舍管理 1、男、女宿舍管理员24小时值班,负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;对进出宿舍的人员进行把关,对来访客人查验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上10:30以后至早上9:00以前谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。 2、清洁工每天按规定对宿舍楼公共区域进行清洁。宿舍楼道地面每天上、下午至少各擦洗一次,脏乱的区域增加清扫次数,每天清除垃圾不少于2次。 3、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,并把垃圾装入垃圾袋或直接放到楼道垃圾桶内。每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。每周五下午宿舍管理员将对大扫除情况进行检查评分。 4、宿舍楼院门开放时间为早上6:30开门;8:05关门;上午11:30开门;晚上22:45关门,双休日白天正常开放,晚上照常关门。倒班员工上下班可按门铃呼叫宿舍管理员开、关门。 5、员工活动室开放时间:晚上19:00-22:00。宿舍管理员负责活动室开放及室内设施的管理。 六、宿舍设备设施维修管理 1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,本室人员应及时与宿舍管理员联系,领取并填写《宿舍维修申请单》,由宿舍管理员分批次、不定时上报综合管理部,按程序经领导审批后按公司基建维修程序处理。 2、设备设施维修、更换前,宿舍管理员应鉴定、划分责任,并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。 七、住宿员工行为规范及违规处罚规定 1、实行轮流值班卫生制度,室内设一名室长负责,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;便槽要及时冲洗,洗衣池要及时清理干净;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定,经劝导不改的,罚款10元/次。宿舍管理员每周对宿舍内务检查不少于3次,在每月21日前对上月卫生检查情况男、女宿舍分类进行汇总, 每月评比前3名和后3名,分别奖/惩60元、50元、40元; 2、个人行为(如看视听资料、唱歌等)不得干扰同室人员的正常作息;不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹;违反本规定,经劝导不改的,罚款20元/次; 3、未经宿舍管理员许可,不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员;有客人来访的,须在晚上10:30分前送离宿舍。违反本规定,留宿外来人员的罚款50元/次;违规3次以上的取消住宿资格。留宿异性的立即开除。 4、除有关人员查房、检修外,任何男性不得进入女宿舍,女员工不得进入男宿舍;员工亲友来访,除父母外,男性不得进入女宿舍,女性不得长时间(超过两小时)逗留; 5、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。违者罚款50元/次;违规3次以上的取消住宿资格。 6、爱护公司财物,对宿舍内配备设施(如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、空调、门窗、柜子、床铺等)和绿化休闲设施,本公司以完好状态交与员工,员工对物品要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏,又无人承担责任的,损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担。 7、严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。违反本规定的,第一次予以警告,第二次罚款50元;因此事被罚款3次取消住宿资格。 8、除在宿舍楼内,不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇装异服等违反员工行为规范的行为进入厂区,违者罚款20元/次;违规3次以上取消住宿资格。 9、宿舍内不允许做饭。不得私自乱拉电线,不得在宿舍内存放并使用电炉、煤气炉、酒精炉、热得快、电热毯等电器,违者予以没收用具并罚款50元/人·次;违规3次以上取消住宿资格。 10、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。 11、个人物品要摆放整齐,现金,本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好,不随意放置,丢失责任自负。离开宿舍要随手锁门并切断电源,钥匙不得随意借给他人,违者罚款20元/次。 12、住宿员工必须严格服从综合管理部的统一安排,不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位,若有更改则由综合管理部统一安排;未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款50元/次。对于每月不在宿舍住宿达5天(特殊情况除外)的员工,公司将收回床位,取消该员工住宿资格,另行安排人员入住。 13、禁止在阳台上摆放杂物,不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头。违者罚款20元/次。 13、公共场所(楼道、卫生间)不能堆放个人的鞋、袜等杂物。违者罚款20元/次。 14、养成随手关水、关电的好习惯,主动节约用水用电。违者罚款10元/人·次。 15、及时冲洗便池,不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内,若造成堵塞,由当事人(找不到责任人由同寝室人员共担)承担疏通、维修费用,并处罚10元/次。 16、电脑、电视机、手机充电器、台灯等需要自备接线板,应在正规商店购买,一定要有合格证、商标。禁止使用伪劣电器产品。严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边,以防火灾。室内电路有异常情况时,要及时向宿舍管理人员报修。违者罚款20元/次,查房当中发现违规、质量低劣电器,大功率的电器,当场予以没收。 17、对造成火灾损失者,依据公安部门鉴定由责任者承担损失,对造成重大损失事故责任者,通过公安机关将追究刑事、民事责任,并从宿舍清退。 以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报集团公司综合部确认后,由综合管理部汇总报人力资源部从当事人当月工资中扣除。 18、各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为,凡举报属实的,举报者奖励罚金的50%。 七、退宿规定 1、住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格: (1)已不符合住宿条件的; (2)违反相关管理规定的; (3)解职、离职或辞退的。 2、员工退宿应办理以下手续: (1)本人填写《员工退宿申请表》交宿舍管理员; (2)退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续,须把钥匙交回宿舍管理员并一起核对《宿舍财物清单》上物品无误,经双方签字确认后,将个人物品搬出宿舍; (3)住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。是离职、辞退人员的,办妥退宿手续后,宿舍管理人员才在《员工离职(辞退)表》上签字。 (4)《员工退宿申请表》由宿舍管理员签字后送集团综合管理部备案。 3、不再在宿舍居住的,应主动到管理员处办理退宿手续。否则产生的计费差错由员工自负。 八、附则 1、本办法自2010年12月15日起执行,以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的,一律以本办法为准。 2、员工宿舍检查评分标准 3、集体宿舍入住申请表 4、集体宿舍退宿申请表 5、员工住宿花名册 6、职工宿舍财物清单 员工宿舍检查评分标准 项目 评分 评分标准 扣分原因 地面 2 1、地面打扫干净,无垃圾,无痕迹,无痰迹,每个床下不干净扣0.3分,垃圾堆在墙角或门外扣0.5分。 2、鞋放在床下,鞋跟向外,不齐者每双扣0.2分 被褥 2 1、铺面平整,床单四边统一包在褥子下面,平整。 2、被子平叠成三层。 3、床上除被子、枕头、服装外不能放其它东西。 合格得2分,一处不合格扣0.2分。 门窗 玻璃 2 门窗洁净且完好无损,其中玻璃破损一块扣1分,玻璃不干净扣0.5分 ( 擦拭玻璃要特别注意安全! ) ,门面 (包括外面)不干净扣0 .5分,人为 损坏扣1分。 墙壁 顶棚 1 四壁、天棚无乱贴、乱划,无乱钉、乱拉,无蛛网、灰尘, 每发现一处扣0.2分。 生活 用品 2 1、凳子放在两床空隙处,脸盆放在床下,洗漱用品整齐放在盥洗台,毛巾对齐边或双折搭在毛巾架上,六人物品必须放齐,一项不合格扣0.2分。 2、桌子放在床靠柜处,靠墙整齐,排放水杯,其他用品一律不能放在桌面上,一项不合格扣0.3分。 3、发现一处乱挂衣物扣0.2分。 水电 1 宿舍人走灯灭,发现一次无人亮灯者扣0.2分,宿舍内长流水扣0.5分。 其它 1、要求值日表必须上墙,保持整洁美观大方。此项不达标扣1分。 2、便槽、洗衣池使用后及时清洁。此项不达标扣1分。 3、往窗外丢弃垃圾或杂物,此项不达标扣2分。 4、在宿舍内乱拉电线,违章使用电器,炊饮炉具,本次检查成绩以零分记。 集体宿舍入住申请表 姓 名 性 别 年 龄 所在部门/车间 家庭住址 联系电话 配偶姓名 配偶 工作单位 联系 电话 申请理由 申请人(签名): 日期: 申请类别: 单人间( ) 二人间( ) 三人间 ( ) 六人间 ( ) 所在部门初审意见 部门负责人(签名): 日期: 综合部 复审安排 ( ) 栋 ( ) 号 房 间 标 准 安排人(签名) 日期: 单 间 二人间 三人间 六人间 房内设施 床 张;桌 张;椅 张;热水器 台;饮水机 台;空调 台; 楼顶扇 台;照明灯具 套;钥匙 片;其它: 申请人(入住人)签字 日 期: 公司員工集体宿舍退宿申请表 姓 名 职 务 手 机 所在部门 退宿理由 退宿起始 日 期 自 年 月 日 起 房间内设施状况 自带物清理 房间钥匙收回 水电费用分摊额 宿舍管理员 综合部主管 综合管理部领导 退宿人签章: 申请日期: 退宿申请 回 复 单 于 年 月 日起 申请退宿已获批准,请依本公司员工宿舍管理办法办理退宿手续。 宿舍管理员签字: 年 月 日 员工住宿花名册 年 月 日 宿舍楼名称 房间号 额 定 人 数 床 号 姓 名 所在部门 职 务 照片 入住日期及其它备注 宿舍管理员: 职工宿舍财物清单 房间別: 宿舍 室 入住填表日期:年 月 日借用人所属部门:姓名: 办理依据:年月日《新员工进入通知单》字第号或《集体宿舍住宿申请表》 序 财产 编号 品名 厂牌 规格 单位 数量 金額 使用 年限 购买或 制造日期 备注 1 电热水器 美的 台 1 _人共用 2 床 张 1 3 衣柜 个 1 4 书桌 张 1 _人共用 5 椅子 把 1 _人共用 6 空调 台 1 _人共用 7 8 9 借用人 宿舍管理 人员 综合 主管 综合部领导 注:1.本单共分2联,第1联借用人留存,第2联宿舍管理员留存备查。